“年會(huì)比照兩會(huì)，晚會(huì)比照春晚。”萬(wàn)達(dá)年會(huì)的這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)延續(xù)多年，是怎么做到的？只因它把這六點(diǎn)做到了極致。
“年會(huì)比照兩會(huì)，晚會(huì)比照春晚。”萬(wàn)達(dá)年會(huì)的標(biāo)準(zhǔn)延續(xù)多年.員工中流傳著這樣一句話：珍愛(ài)生命，遠(yuǎn)離年會(huì)。看似調(diào)侃，但潛臺(tái)詞就是：年會(huì)要求極為嚴(yán)格，絕不是隨便開(kāi)開(kāi)蒙混過(guò)關(guān)。下面就帶你看看，萬(wàn)達(dá)年會(huì)有啥不一樣？
一、精準(zhǔn)無(wú)誤 堪比兩會(huì)
“年會(huì)比照兩會(huì)”，具體到細(xì)節(jié)上，胸牌是參考兩會(huì)代表委員的胸牌，參會(huì)人員的座次、溫度的設(shè)定等也都參照兩會(huì)做法。年會(huì)前10天，參會(huì)人員會(huì)收到短信提醒行程；前3天，會(huì)再次收到提醒短信。
在會(huì)務(wù)手冊(cè)里，包含每個(gè)參會(huì)人員的信息，順序、餐飲、交通，接送時(shí)間，坐幾號(hào)車(chē)，住宿在哪里，房號(hào)是多少，什么時(shí)間退房，著裝要求，天氣情況，準(zhǔn)備常用藥品情況等，可謂關(guān)懷備至細(xì)致入微。
二、神秘報(bào)告 提振士氣
半年會(huì)和年會(huì)是萬(wàn)達(dá)最重要的兩個(gè)會(huì)議，董事長(zhǎng)都有一個(gè)保留節(jié)目——長(zhǎng)達(dá)100分鐘的報(bào)告。有員工開(kāi)玩笑說(shuō)，聽(tīng)董事長(zhǎng)講話就像打了兩針雞血，半年會(huì)聽(tīng)完堅(jiān)持到年會(huì)，年會(huì)聽(tīng)完又可以堅(jiān)持到下一年的半年會(huì)。
董事長(zhǎng)的報(bào)告有何特別之處，為何讓員工如此振奮，讓媒體如獲至寶？
首先，全部由董事長(zhǎng)親自手寫(xiě)。據(jù)說(shuō)，每年他都會(huì)在年會(huì)前閉關(guān)兩周反復(fù)打磨、修改。此前，董事長(zhǎng)的2014年會(huì)手稿不小心流出，洋洋灑灑幾十張紙，全部手寫(xiě)，照片為證！
其次，開(kāi)會(huì)前一秒，任何人都不會(huì)知道今年會(huì)講些什么，董事長(zhǎng)每次都是脫稿演講，同時(shí)有新的觀點(diǎn)迸出，精彩紛呈；而且時(shí)間概念強(qiáng)，把握得很準(zhǔn)。每年報(bào)告固定時(shí)間100分鐘，前后不會(huì)差5分鐘。
三、名導(dǎo)加盟 比照春晚
年會(huì)雖說(shuō)每年都辦，形式?jīng)]有太大變化，但對(duì)表演的要求越來(lái)越嚴(yán)。周萌萌是2013年萬(wàn)達(dá)好聲音的亞軍，2014年她還參加了中國(guó)好聲音，她說(shuō)，能登上萬(wàn)達(dá)年會(huì)的舞臺(tái)是她的夢(mèng)想?？梢?jiàn)，這個(gè)舞臺(tái)比中國(guó)好聲音還要難登。
萬(wàn)達(dá)年會(huì)舞臺(tái)上，每個(gè)節(jié)目都不會(huì)超過(guò)5分鐘。而且以歌舞為主，為了保證晚會(huì)節(jié)目按照高潮的節(jié)奏一直往前推進(jìn)。“晚會(huì)比照春晚”，近兩年，萬(wàn)達(dá)年會(huì)導(dǎo)演都是央視副導(dǎo)演級(jí)別和地方臺(tái)春晚的總導(dǎo)演級(jí)別，節(jié)目如何，那自然不一般。
四、層層選拔 審查嚴(yán)苛
萬(wàn)達(dá)的晚會(huì)可不是三五個(gè)人湊一個(gè)節(jié)目就上臺(tái)這么簡(jiǎn)單，從籌劃到呈現(xiàn)將近半年。節(jié)目選拔采用公開(kāi)招標(biāo)和自上而下的定制兩種方式。每年22個(gè)節(jié)目，時(shí)間100分鐘左右，其中，三分之二是招標(biāo)定制。
另外，按照萬(wàn)達(dá)集團(tuán)的模塊化，從開(kāi)始籌備到晚會(huì)結(jié)束有249個(gè)節(jié)點(diǎn)，每一個(gè)節(jié)點(diǎn)有相對(duì)應(yīng)的人和標(biāo)準(zhǔn)，并且分為三級(jí)管控，極為考驗(yàn)萬(wàn)達(dá)人的執(zhí)行力。
選拔節(jié)目也是個(gè)大工程，一般分五大步驟：1）前期創(chuàng)意把關(guān)，溝通至少2～3輪；2）節(jié)目排練視頻的把關(guān)，至少3輪；3）現(xiàn)場(chǎng)彩排至少2～3天；4）帶妝表演至少2～3輪；5）后期把關(guān)指導(dǎo)。
彩排環(huán)節(jié)不是帶妝走過(guò)場(chǎng)，有參加過(guò)晚會(huì)的主持人說(shuō)，臉都笑到僵硬了。對(duì)節(jié)目的編排，對(duì)各系統(tǒng)的排序，尤其是對(duì)數(shù)字的修正要尤為精確。每位演員、每個(gè)節(jié)目都反復(fù)在臺(tái)上彩排、對(duì)光、站位，精細(xì)到一個(gè)表情、一個(gè)動(dòng)作。主持人的服裝也有明確規(guī)定，妝面也要通過(guò)審核才能過(guò)關(guān)，才能在最后一晚正式與觀眾見(jiàn)面，這是一種不能遺漏任何細(xì)節(jié)的嚴(yán)謹(jǐn)。
五、壯觀“翻臺(tái)” 令人驚嘆
每次年會(huì)難度最高、最激動(dòng)人心的環(huán)節(jié)就是宴會(huì)翻臺(tái)，在表彰大會(huì)結(jié)束至晚宴開(kāi)場(chǎng)的半小時(shí)間隙里，索菲特酒店1368平米的大宴會(huì)廳要上演精彩“變身秀”：
——幾百?gòu)堥L(zhǎng)形會(huì)議桌快速改成100多張晚宴圓桌，不但要擺桌椅，還要擺桌布，桌花，菜碟，椅布，紅酒……場(chǎng)面之壯觀，令人驚嘆，這絕不是一項(xiàng)雜技，而是宴會(huì)精心演練的成果。
六、同聲傳譯 基本標(biāo)配
年會(huì)結(jié)束后，人力資源部門(mén)會(huì)及時(shí)對(duì)年會(huì)的組織、細(xì)節(jié)等做一個(gè)復(fù)盤(pán)。通過(guò)復(fù)盤(pán)，進(jìn)行改進(jìn)。增加同聲傳譯就是通過(guò)復(fù)盤(pán)進(jìn)行的創(chuàng)新。
最近兩年，隨著越來(lái)越多外籍人士加入，加之AMC、圣汐等海外公司同事來(lái)參加年會(huì)，會(huì)場(chǎng)專門(mén)增加了同聲傳譯！并在胸牌上，特意制作了雙語(yǔ)信息，年會(huì)的資料，也是中英文雙語(yǔ)。這在很多國(guó)內(nèi)主辦的國(guó)際會(huì)議上才能享受到的同聲傳譯、雙語(yǔ)資料，目前在萬(wàn)達(dá)的年會(huì)是基本標(biāo)配。很多企業(yè)都在說(shuō)國(guó)際化，而萬(wàn)達(dá)會(huì)用細(xì)節(jié)說(shuō)話。